Revize a kontroly regálů.
Protože povinnost provádět pravidelné kontroly regálů není v současné době řešena žádným speciálně na tuto problematiku zaměřeným dokumentem, normou, panuje v této oblasti dost nejasností, především v případě majitelů regálových systémů, kteří je mnohdy řeší ignorováním této problematiky. To bych v žádném případě nedoporučil, protože kontrolních orgánů, které dohlížejí, z hlediska svých pravomocí, na tuto problematiku je více a za všechny bych jmenoval Českou obchodní inspekci a Státní úřad inspekce práce. V následujícím přehledu se pokusím na základě ca 15 let své praxe v této oblasti a problematiku trochu ujasnit, předem však podotýkám, že tento materiál má pouze obecný informativní charakter. Pokud se v této oblasti chcete orientovat musíte počítat s tím, že díky výše uvedenému budete muset prostudovat více materiálů, které se kontrol regálů dotýkají a na základě kterých je třeba vypracovat vlastní metodiku, která se problém revize regálů řeší.
Základní materiálem pro kontrolu regálů je nařízení vlády 101 z roku 2005 o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí. Toto nařízení, které zpracovává příslušné předpisy Evropských společenství a upravuje podrobnější požadavky na zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví na pracovišti a v pracovním prostředí, konkrétně stanovuje v této věci povinnosti zaměstnavatele a v § 3 odstavec 4 uvádí:
Zaměstnavatel při plnění zákonné povinnosti zajistí:
a) stanovení termínů, lhůt a rozsahu kontrol, zkoušek, revizí, termínů údržby, oprav a rekonstrukce technického vybavení pracoviště, včetně pracovních a výrobních prostředků a zařízení, s ohledem na jejich provedení, doporučení výrobce, způsob používání, požadavky na pracoviště, rizikové faktory způsobující zhoršení technického stavu pracovních a výrobních prostředků a zařízení a v souladu s výsledky předcházejících kontrol, zkoušek či revizí, po dobu provozu a používání pracoviště11),
b) dodržování termínů a lhůt pro provádění činností uvedených v písmenu a) a určí osobu, jejíž povinností je zajistit jejich provádění
c) aby stanovené termíny, lhůty a rozsah činností uvedených v písmenu a) a kontrolní a revizní záznamy, hlášení údajů o stavu zařízení získávaná například ze snímačů a čidel, byly vedeny způsobem, který umožní uchovávání a využívání údajů po stanovenou dobu v písemné nebo elektronické podobě tak, aby byly k dispozici osobám vykonávajícím na zařízeních pracovní činnost a dozorovým a kontrolním orgánům.
Tím jsou tedy jednoznačně stanoveny povinnosti zaměstnavatele takto:
1. stanovit a dodržovat termíny pravidelné revize regálů
2. určit osobu odpovědnou za provádění a rozsah a dodržování kontroly regálů. Není tedy určeno, že kontrolu regálů musí provádět autorizovaná nebo dokonce certifikovaná osoba.
3. vést záznamy o prováděných kontrolách regálů a archivovat je tak, aby byly přístupné na pracovišti, dozorovým a kontrolním orgánům
Toto nařízení však neřeší jak četnost pravidelných kontrol a tak jejich obsah ani to jak má vypadat dokumentace., proto je třeba vzít v úvahu další materiál a to nařízení vlády 378 ze dne 12. září 2001, kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí. Zde se konkrétně uvádí v § 4
1) Kontrola bezpečnosti provozu zařízení před uvedením do provozu je prováděna podle průvodní dokumentace výrobce. Není-li výrobce znám nebo není-li průvodní dokumentace k dispozici, stanoví rozsah kontroly zařízení zaměstnavatel místním provozním bezpečnostním předpisem.
2) Zařízení musí být vybaveno provozní dokumentací. Následná kontrola musí být prováděna nejméně jednou za 12 měsíců v rozsahu stanoveném místním provozním bezpečnostním předpisem, nestanoví-li zvláštní právní předpis, popřípadě průvodní dokumentace nebo normové hodnoty rozsah a četnost následných kontrol jinak.4)
3) Provozní dokumentace musí být uchovávána po celou dobu provozu zařízení.
Tím jsou jednoznačně určeny další důležité povinnosti.
1.Povinnost provádět kontroly regálů minimálně jedenkrát za 12 měsíců
2. Kontroly regálů se provádí podle průvodní dokumentace výrobce, není-li tato k dispozici stanoví rozsah kontrol zaměstnavatel vnitropodnikovou provozní bezpečnostní směrnicí
3. Povinnost archivace provozní a kontrolní dokumentace je podle toho nařízení prodloužena na celou dobu životnosti nařízení.
K problematice vedení kontrolní dokumentace se vyjadřuje i Zákoník práce, který v §136a uvádí, že zaměstnavatel je povinen provádět jedenkrát ročně pravidelné prověrky bezpečnosti práce, přičemž jako součást prevence je uvedeno vedení kontrolní dokumentace a konkrétně je zde stanoven požadavek na vedení knihy o kontrolách regálů.
Nyní se dostáváme na poslední a pro majitele skladovací techniky asi nejproblematičtější části a to je rozsah a způsob provedení kontroly regálů. Uvedená nařízení říkají, že kontroly se musí provádět podle pokynů výrobce. Pracuji v oboru kontrol skladovací techniky téměř patnáct let, ale ještě jsem se nesetkal s tím, že by v podkladech výrobce ať je to technická dokumentace nebo montážní návody byla jiná informace než, že regály mají být pravidelně kontrolovány. Postup provedení kontroly není nikdy uveden, z vcelku pochopitelných důvodů. Obě nařízení vlády uvádějí pouze obecně dle údajů výrobce nebo vnitřním bezpečnostním předpisem. Jak tedy může majitel v případě kontroly regálů postupovat?
1. V případě, že má nové regály je situace nejjednodušší, protože dodavatel regálů, jej s největší pravděpodobností bude kontaktovat sám a nabídne provedení revize regálů. Situace je zde různá. Některé firmy nabízí kontroly regálů v záruční době zdarma, u jiných výrobců je to trvale zpoplatněná služba, přičemž cena se odvíjí od velikosti skladu a počtu kontrolovaných systémů. Obvykle se pohybuje od 1500 do 10.000,-Kč a k tomu samozřejmě cestovní náklady, které mohou být mnohdy vyšší než samotná kontrola.
2. V případě, že vlastník má regály starší provenience musí si kontrolu regálů objednat tj., najít někoho kdo ji provádí nebo ji provést ve vlastní režii. Zde je asi vhodné poukázat na největší problém na který obvykle při kontrole starších regálů narazím a to na správné stanovení povolené nosnosti. Staré regály již velmi často nemají čitelná označení a mnohdy majitel není schopen dohledat technickou dokumentaci. V tomto případě je nejlépe obrátit se na výrobce a požádat o dodatečné poskytnutí těchto údajů. Větší problém nastává není-li výrobce znám nebo pokud e jedná o regály vlastní výroby, většinou klasické svařence. Tady už zbývá jediná možnost a to provedení zátěžové zkoušky, což je samozřejmě záležitost časově a provozně náročná a předpokládá součinnost majitele regálů, který musí poskytnout zdvíhací techniku, musí mít k dispozici certifikovanou váhu, udělat určitá provozní omezení atd. Od této náročnosti provozní se samozřejmě odvíjí i finanční náročnost. Podrobnosti můžeme sdělit na vyžádání.
3. Rozhodne-li se tedy majitel regálů provést kontrolu ve vlastní režii musí vypracovat vnitropodnikovou bezpečnostní směrnici kterou určí rozsah a způsob provedení celé kontroly regálů. Při tvorbě takovéhoto dokumentu je nejlépe obrátit se na platnou normu ČSN 26 9030 a ČSN EN 15620 (od 1.5.2009), která specifikuje co a jak by mělo být při výstavbě regálů dodrženo a posléze kontrolováno. Přesto i v tomto případě stále zůstává problém správného stanovení nosnosti.
Suma sumárum. Jsem-li majitelem menšího skladu, není-li ve firmě volný pracovník, který může být touto povinností pověřen je asi vhodnější nechat si kontrolu provést a protokol o kontrole archivovat. Jsem-li však majitelem skladu, provozu, kde jsou stovky regálů, různých systémů, obzvláště od různých výrobců, kde by cyklická revize regálů stála desítky tisíc, vyplatí se věnovat této problematice pozornost a provádět kontrolu regálů ve vlastní režii i třeba s tím, že zaplatím jednorázově za vytvoření metodiky a vypracování potřebné směrnice a za proškolení odpovědného pracovníka, protože tato investice se v následujících letech vrátí.
Závěr problematiky kontroly regálů je tedy následující:
1. kontroly regálů jsou povinné, proto je nutno přesně stanovit a dodržovat termíny to minimálně jedenkrát za kalendářní rok
2. určit osobu odpovědnou za provádění, rozsah a dodržování kontrol
3. je nutné vést záznamy o prováděných kontrolách, nejlépe přímo knihu kontrol regálů, a archivovat tyto záznamy po celou dobu životnosti zařízení tak, aby byly přístupné na pracovišti a dozorovým a kontrolním orgánům
4. v případě kontrol prováděných ve vlastní režii vypracovat vnitropodnikový dokument, který bude tuto problematiku řešit a přesně v něm definovat metodiku ( co a jak při kontrole regálů kontrolovat, s jakými tolerancemi měřených hodnot pracovat), termíny, odpovědné osoby, vedení dokumentace.
Konkrétní nabídka na provedení kontroly žebříků prostřednictvím společnosti Contia Trading s.r.o. vychází z následujících sazeb:
Provedení fyzické kontroly na místě 750,-Kč / hodina
Zpracování protokolu dle počtu kontrolovaných položek 1-10 > 600,-Kč; 11-20 > 800,-Kč; 21-30 > 1000,-Kč; 31-50 > 1200,-Kč
Cestovní náklady 1-100 km > 9,-Kč / km; 100 a více km > 5,-Kč / km.
Vypracování potřebné metodiky a zaškolení pracovníka ….. 3000,-Kč
Na každou konkrétní kontrolu Vám můžeme zpracovat cenový návrh, v případě zájmu volejte 777677763 nebo pište na servis@contia.cz
Kontaktujte nás na